GDPR
最后更新于 2022 年 8 月 26 日
GDPR知晓通知和常见问题(FAQ)
2018年5月25日,一项名为“通用数据保护条例”(普遍所知的“GDPR”)的新欧盟隐私法规开始生效。EverC一直非常重视隐私,客户在GDPR时代的成功对我们来说非常重要。本文件概述了EverC为GDPR所做的准备工作,并回答了一些常见问题。
1. 是否符合EverC GDPR?
EverC已经完成了为GDPR做准备的以下活动:
- 我们聘请了外部顾问帮助我们了解GDPR,并编制了GDPR合规计划。
- 我们建立了由不同部门(安全、销售、产品开发和其他部门)成员组成的内部工作组,在内部实施GDPR合规计划。
- COO一直亲自参与监督和执行GDPR合规计划。
因此,我们在GDPR法规下绘制了EverC的数据收集规程。我们确定,在使用EverC产品时,客户是数据控制者,而EverC是数据处理者。
我们不会将GDPR合规视为一次性工作。
我们致力于定期审查我们的路线图,以确保持续合规。
2. 是否拥有美国隐私盾认证?
EverC Inc.已通过隐私盾认证。请参见网站:https://www.privacyshield.gov/list
3. 作为欧洲实体或在欧盟有业务的实体,我应该了解与EverC和GDPR合作的哪些信息?
EverC是数据处理者。因此,如果受GDPR约束的客户与EverC共享个人数据或要求EverC代表其处理个人数据,则可能需要签署数据处理协议(“DPA”)。更多DPA信息请参见下文。
EverC拥有ISO27001认证。我们还实施包括运行强大的加密技术、定期渗透测试和数据泄露政策等安全措施。
4. 您是否有可供我们使用的标准DPA?是否需要把我们的寄给您?
EverC可以提供标准DPA模板,体现了我们根据GDPR第28.3条的要求保护个人数据的承诺。客户也可以提供其自己的模板DPA以供审核。
5. EverC是否会储存个人数据?数据实际存储在哪里?
EverC的主要IT基础设施由AWS托管在美国。我们的灾难恢复设备同样由AWS托管在爱尔兰。如果我们更改或更换现有子处理器,则将根据GDPR第28.2条通知客户。
6. EverC如何处理数据传输?
EverC,Inc.访问、收集或接收的数据受EverC,Inc.隐私盾注册的约束。可以在此访问隐私盾注册:https://www.privacyshield.gov/list
EverC,Inc.总部设在以色列。对于EverC,Ltd.访问、收集或接收的数据,不存在数据传输问题,因为欧盟委员会已正式宣布以色列是具有同等数据保护水平国家。更多关于此状态的信息请参见:https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en
以及:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32011D0061
EverC,Inc.和EverC,Ltd.之间的任何数据传输均受EverC,Inc.和EverC,Ltd.签署的内部数据传输和数据处理协议的约束。
最后,我们尽最大努力只与宣布并已遵守GDPR的供应商和合作伙伴共享受GDPR约束的个人数据。我们定期审核这些约定的GDPR合规性。
7. 是否会共享信息安全和BCP等政策?
是的,在签署保密协议(“NDA”)后,我们将与客户或潜在客户共享这些政策。
8. 客户数据将会存储多长时间?
通常,EverC在服务期间和/或根据与客户的相关协议处理客户数据。
请注意,部分法律可能要求将数据保留更长时间,在此情况下,我们将遵守该法律。
9. 当客户或潜在客户要求您从系统中删除数据时,怎样处理?
当代表客户处理个人数据时,EverC是数据处理者。因此,相关数据控制者负责处理和响应数据主体行使其权利(包括被遗忘权)请求。在上述特定情况下,EverC作为处理者的责任在GDPR第28.3条中已有规定。在可能的情况下,考虑到处理的性质,EverC协助相关控制者采取适当的技术和组织措施,以履行控制者对行使数据主体权利的请求做出回应的义务。
作为数据控制者处理个人数据时,EverC将根据相关适用法律处理删除请求。
10.通过自动化方式收集的数据,如采集机器人、robots、spiders或scrapers ,怎样符合GDPR?
EverC使用不同的自动化技术来处理第三方来源的数据,帮助我们检测欺诈、恶意软件和非法活动。在此情况下,会认为EverC是控制者,因为收集这些数据只是为了自己的知识。如果此类做法受GDPR约束,我们不会通知数据主体,因为我们认为这适用GDPR的例外情况。向潜在嫌疑人或欺诈者提供信息会严重阻碍我们的目标,即,防止欺诈。出于同样的原因,我们无法获得相关人员的同意,合法利益是最合适的法律依据(《GDPR》叙文47)。
11. 在哪里可以了解更多GDPR?
更多信息参见欧盟委员会网站(http://ec.europa.eu/justice/data-protection/reform/index_en.htm)。